Rotina de organização do arquivo digital

O tema organização é uma constante aqui no blog e isso já não é novidade, mas andei analisando alguns posts antigos e percebi que nunca falei de arquivo digital. Responda sinceramente: no seu computador & dispositivos móveis seus arquivos estão todos arrumados? Você consegue achar um arquivo rapidamente, sem precisar usar a pesquisa do ‘cachorrinho’? Se você respondeu sim, vamos trocar ideias e aprender mais; mas se sua resposta foi negativa, não deixe de ler o post para aprender como criar uma rotina de organização de arquivo digital.

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Link: Blogs de Organização

Apesar de ser apaixonada por organização, minha intenção com o blog nunca foi torná-lo um blog que falasse principalmente disso. Acho que o principal motivo é que, como o nome do blog sugere, eu acabo mudando muito de ideia… Mas enfim, o post de hoje não é para falar de mim, e sim de blogs que leio, admiro e super recomendo. Afinal, já faz um tempo desde a última vez que fiz um post com links interessantes, e acho que chegou a hora de falar de um assunto que eu tanto gosto. Continue lendo e tenha sua vida transformada pela organização… pois eu tenho certeza que você também vai se apaixonar!

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Planilha Fluxo de Caixa para 2016

No final do mês de passado eu fiz um post com 5 dicas para se organizar financeiramente (aqui) e uma das dicas era justamente ter uma planilha de gastos. Até comentei que eu tinha um modelo que utilizo há anos e me atende super bem. E antes que ano acabe resolvi trazer essa planilha para vocês, para não falar que não falei de metas para 2016 kkkk. Então é isso, logo abaixo você vai aprender como funciona a Planilha Fluxo de Caixa e poder baixar o arquivo. E eu estarei aqui caso você tenha alguma dúvida e desejando que seu ano novo seja próspero & organizado!  Prontos?!

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Organização: Borrachinha de Dinheiro

Esse é mais um daqueles posts que eu fico enrolando de fazer há muito tempo e no final das contas eu não entendo porque! Que eu sou organizada todo mundo sabe é chover no molhado falar disso, e eu só acabo não trazendo tantos post sobre organização assim porque às vezes acho que pode ser uma coisa boba, porque faz tanto parte do meu dia a dia, que fico achando desnecessário falar disso. Mas tenho que me me lembrar que não é todo mundo que está todo dia do meu lado não é mesmo?! Que pena para vocês né?! kkkkk

O tema de hoje é “Borrachinha de Dinheiro”, algo que não deve ser usado apenas em escritórios e sim e muitas coisas para facilitar o nosso dia a dia. Eu particularmente uso para segurar roupas no cabide e fios. Além disso, ainda tem uma infinidade de opções que selecionei aqui. Lembrando que nenhum das fotos são minhas, são todas via o nosso companheiro bom e velho Google Imagens. Bora conferir?

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Um ótimo facilitador na pintura

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Post #3: Como organizar documentos importantes

Lembra que no último post eu falei que na arrumação toda deve ter sobrado alguns (provavelmente muitos) documentos importantes que não utilizamos com muita frequência mas que precisa ser muito bem armazenados? Pois bem, eu tirei algumas fotos de como eu faço para vocês conferirem. Para quem quiser recapitular, tivemos esse post, esse outro aqui e mais esse. ok?! Vamos começar então o ultimo post da serie #comosermaisorganizado e aprender como organizar documentos importantes.

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Post #2: Mantendo documentos de rotina organizados

Dando continuidade a série #comosermaisorganizado trouxe um post hoje recheado de soluções praticas e fáceis de aplicar. Lembra que no post passado eu expliquei a Metodologia 5S e como ela e a base para ser mais organizado?! Se não leu ainda, clique aqui!
Depois de cumprir o primeiro passo, o Senso de Utilização, o segundo passo pode ser um dos mais difíceis, que é o Senso de Arrumação. Manter a arrumação não e tão difícil quanto parece, mas definir onde cada coisa vai ficar e como será é o que assusta a maioria das pessoas. Então, a primeira coisa nessa etapa e: autoconhecimento!
 pastinhas diverssas

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Post #1: Utilizando a qualidade total para se organizar (Metodologia japonesa 5S)

Para começar a série sobre como ser mais organizado, resolvi mostrar como usar a qualidade total para se organizar. E esse assunto não é papo só de administrador, é possível sim utilizar algumas metodologias das empresas em nossa vida. Desde que me entendo por gente, e isso não é exagero, meu pai sempre me apresentou assuntos ligados à gestão, que acredito foram grandes influências para a formação que escolhi, a Administração. Ele trazia para mim umas revistas em quadrinhos da revista Banas Qualidade que tenho guardadas até hoje:
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Tudo bem que eu fui uma criança meio nerd que aos 10 anos de idade arrumava o quarto com base na qualidade total, mas hoje vejo que essa metodologia me ajudou a ser a pessoa organizada que sou hoje. A Metodologia Japonesa 5S tem esse nome pois as 5 palavras japonesas que compõem a metodologia começam com a letra S. Na adaptação para nossa língua utilizamos a palavra Senso para continuar com o mesmo raciocínio de 5S. Vamos falar uma pouquinho de cada uma para entender como funciona:
 

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Série de Posts: Como ser mais organizado

A organização é algo que faz parte do meu dia a dia naturalmente. Eu sou uma pessoa organizada, e gosto de ser assim. Não é nada que seja forçado ou que me tome um tempo que acredito ser desperdiçado. Gosto de manter coisas em ordens e vê-las assim me deixa mais tranquila. Mas calma ai gente, eu não sou a chata da organização e não piro por causa de bagunça não tá!  Também tenho meus momentos bagunceiros e acho que consigo equilibrar bem isso. #pelomenoseuacho
organizar-ja

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Organização: Caderno de Protocolo

Eu sou uma pessoa organizada. E eu sou uma pessoa criativa. Mas pra quem me conhece, isso não é novidade. Agora imagina só quando essas duas coisas se juntam?! Já faz um tempinho, acho que mais de um mês, que tive a ideia que vou mostrar aqui hoje, porém devido à rotina ainda não tinha colocado em prática. Eu achei muito simples e prática, e ainda fiquei #revoltada do tipo “porque eu não pensei isso antes”. Vamos conferir?!

Caderno de Protocolo

20150615_112717 Continue lendo…


Relembrando: melhores posts

Depois de passado o tumulto que foram os meses de março e abril em minha vida, espero em maio reorganizar tudo novamente. Como já falei sobre mudanças no post  de reinauguração do blog: mudar é preciso! Estou passando por uma fase de mudanças, revendo conceitos, prioridades, comportamentos e até mesmo companhias.  

E com isso estou literalmente organizando as coisas, arquivos bagunçados, tanto no formato físico como virtual, descartando tudo que não me representa mais como pessoa. Aproveitei esse fim de semana e dei uma geral em alguns arquivos, e outros deixei adiantado para arrumar durante a semana. E com isso atrasei os posts pro blog, #normalné

Mas ai você me pergunta, o que isso tem a ver com o post de hoje?! O blog com certeza está entrando nesse pacote, revendo temas, interesses e o compromisso.  Aproveitei para rever posts antigos, analisar minha evolução e me perguntar, será que estou fazendo a coisa direito?! Continue lendo…